Senior Werfadministrateur m/v

Regio Gent

Functieomschrijving

Voor onze klant die actief is in de industriële reiniging, zijn wij op zoek naar een senior werfadministrateur.

Inhoudelijk ziet de functie er als volgt uit:

Je zal on-site werken bij één van de grotere opdrachtgevers van onze klant en zult instaan voor een correcte uitvoering van het meerjarencontract, voornamelijk de administratieve opvolging die hieruit voortkomt.

e organiseert op efficiënte wijze de interne administratieve informatiestroom om een foutloze facturatie en uurverwerking te bekomen.

Je rapporteert aan de BU manager en deelt jouw inzichten om verbeteringen door te voeren. Na een grondige inwerkperiode beschik je over de nodige inzichten om de veelheid van taken uit te voeren. Hierbij komen de volgende punten zeker aan bod:

  • Je verzamelt, controleert en verwerkt gepresteerde uren van materieel, arbeiders en gebruikte materialen en registreert deze in de ERP-systemen
  • Je volgt externe bestellingen op, controleert facturen van onderaannemers en meldt deze kosten terug
  • Je zorgt voor de opmaak en afhandeling van uitgaande facturen.
  • Je voert de gemaakte facturen in aan de hand van gemaakte prestaties in de steeds stringenter wordende klantenportalen
  • Je staat in voor het opvolgen van vervallen klantfacturen
  • Je verzorgt de projectopvolging en bewaakt de bruto-marge
  • Je staat in voor een correcte communicatie naar klanten, werfleiding, arbeiders en loonadministratie

Profiel

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je hebt minstens een ASO of TSO diploma behaald in een administratieve richting.
  • Je kan nauwkeurig en planmatig werken.
  • Je beschikt over een flexibele ingesteldheid en werkt oplossingsgericht.
  • Klantgericht, communicatief en stressbestendig zijn 3 woorden die jou perfect omschrijven.
  • Je hebt zeker 5 jaar ervaring als administratief medewerk(st)er in een technische projectomgeving.
  • Je kan goed overweg met MS Office en ERP-Systemen
  • Je hebt een geldig rijbewijs B en eigen vervoer ter beschikking.

Aanbod

  • Je kan rekenen op een mooi verloningspakket met extralegale voordelen.
  • Bovendien is er een inwerkprogramma met nodige begeleiding aanwezig, dit is inclusief inwerking op werven zelf

Op zoek? Solliciteer nu

Klik of sleep een bestand naar dit gebied om te uploaden. Je kan maximum 4 bestanden uploaden.

Terug naar vacatures?

Alle vacatures